又称包装件号码。在单位包装货量或种类不固定的状况下,需注明每个包装件内的包装状况,因而包装件应编号。
第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容共同。如装箱单上的总件数和分量单上的总分量,应与发票、提单上的总件数或总数量相共同。
第三,包装单所列的状况,应与货品的包装内容彻底相符,例如,货品用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。
第五,如来证要求在这两种单据(或其间一种)上要求注明总尺码时,应照办,此单据上的尺码,应与提单上注明的尺码共同。
·日期(Date):装箱单缮制日期。应与发票日期共同,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
·运送标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出口货品包装上的装运符号和号码。要契合信用证的要求,与发票、提单共同。
·包装种类和件数、货品描绘(Number and kind of packages, description of goods):填写货品及包装的详细材料,包括:货品称号、标准、数量和包装阐明等内容。
箱单、分量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List)是商业发票的一种弥补单据,是产品的不同包装标准条件,不同花样和不同分量逐个别离详细列表阐明的一种单据。它是买方收货时核对货品的种类、花样、尺度、标准和海关检验的主要依据。
关于不同特性的货品,进口商可能对某一或某几方面(例如包装方法、分量、体积、尺码)比较重视,因而期望对方要点供给某一方面的单据。它包括不同称号的各式单据,例如Packing List、Weight List、Measurement List、Packing Note and Weight Note……它们的制造的进程与主要内容根本共同。装箱单侧重表明包装状况,分量单侧重阐明分量状况,尺码单则侧重产品体积的描绘。
装箱单列明每批货品的逐件花样调配。分量单则列明每件货品的毛重和毛重。这两种单据可用来弥补商
业发票内容的缺乏,便于进口国海关检查,核对货品。在缮制装箱单和分量单时,应严厉依照国外来证的要求处理。
曾经纸质装箱单都是随车由司机带到码头道口,再由道口的工作人员输入各自计算机体系内。因为码头不能事前得到这方面材料,影响箱子出场组织,也影响道口通行速度。选用EDI传输可使码头在车到之前及时得到装箱单信息,车到后道口只需作简略承认即可,便于码头组织出场作业,道口通行才能也大大加速,使码头取得极大的经济效益。
(1)装箱单、分量单和尺码单为了坚持与发票共同,在号码和日期两栏与发票彻底相同。
(2)装箱单、分量单和尺码单一般不显现收货人、价格、装运状况,对货品描绘一般都运用总称概述。
(3)装箱单侧重表现货品的包装状况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方法逐个列明。而关于分量和尺码内容,一般只表现累计总额。分量单在装箱单的基础上,详细表明货品的毛重、毛重、皮重等。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐个注明每一包装件的货名、标准、种类。
例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”,合同栏一起注明算计件数。
与发票共同,有的注实践唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的详细写法请拜见发票制单第七点。
应与发票相同,如信用证规则包装单为“”或“”等,则在包装单内不该呈现买卖双方的称号,不能签章。
榜首,有的出口公司将两种单据的称号印在一起,当来证仅要求出具其间一种时,应将别的一种单据的称号删去。单据的称号,有必要与来证要求相符。如信用证规则为“Weight Memo”,则单据称号不能用“Weight List”。
电子装箱单的施行,推动了出口舱单电子化的顺利实现,提高了外贸运作功率、缩短了货主的出口时刻、避免了因单证不符而形成货主出口退税的延误。
电子装箱单的施行,使船只署理可以精确的经过码头供给的已进电子装箱单、理货供给的反映箱子实践装船状况的装船只陈述和出口船图,及时缮制出口舱单并交给船公司。
·填写货品的毛重、毛重,若信用证要求列出单件毛重、毛重和皮重时,应照办;按货品的实践体积填列,均应契合信用证的规则。
·自在处理区:自在处理区坐落单据格局下方,用于表达格局中其他栏目不能或不方便表达的内容。
我出口企业不只在出口报关时需求出示装箱单、分量单,信用证往往也将之作为结汇单据。实践上,装
注明每个包装件的毛重和此包装件内不一样的标准、种类、花样货品各自的总毛重(sub total),最终在算计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。
注明每个包装件的毛重和此包装件内不一样的标准、种类、花样货品各自的总毛重(sub total),最终在算计栏处注总货量。信用证或合同未要求,不注亦可。如为“Detailed Packing List”,则此处应逐项列明。
(4)装箱单、分量单和尺码单的制造要以信用证、合同、备货单、出货单为凭证。
(5)假如信用证上要求在装箱单、分量单和尺码单上填写一些特别条款,应照办。
因缮制的出口公司不同,它包括的内容也大不相同,但最重要的包括:包装单称号、编号、日期、唛头、货名、标准、包装单位、件数、每件的货量。毛毛重以及包装材料、包装方法、包装标准及签章等。
电子装箱单的运作为出口部分供给了数据,可带动整个出口一条线的EDI运作,不只能加速出口运送进程,更重要的是加速口岸与世界接轨的进程,改进了口岸形象。
·装箱单(Packing List):在中文装箱单上方的空白处填写出单人的中文称号地址,装箱单下方的英文可根据要求自行改换。
·出单独(Issuer):出单人的称号与地址。在信用证付出方法下,此栏应与信用证受益人的称号和地址共同。
·受单独(To):受单独的称号与地址。大都状况下填写进口商的称号和地址,并与信用证开证申请人的称号和地址坚持共同。在某些状况下也可不填,或填写To whom it may concern(致有关人)。
第六,如来证要求供给“中性包装清单”(Neutral Packing List)时,应由第三方填制,不要注明受益人的称号。这是因为进口商在转让单据时,不肯将原始出口露出给其买主,故才要求出口商出具中性单据。如来证要求用“空白纸张”(Plain Paper)填制这两种单据时,在单据内一般不要表现出受益人及开证行称号,也不要加盖任何签章。