装货单(ShippingOrder,S/O),又称装船单,为商船承运货品之原始文件,当邮寄人(Shipper)与运送人(Carrier)洽妥承运船位后,於开端装船前数日,运送人均须签发装货单予邮寄人,以便处理有关装船手续。装船单之功用有八:一、运送入许诺运载货品之凭据,二、处理银行出口手续,三、处理外贸机关输出手续,四、处理海关出口报关手续,五、送货至出口库房之凭据,六、处理商品查验手续,七、处理卫生查验手续,八、告诉船长准予装船之指令。装货单一般分为一式三联:一、邮寄单(BookingNote)或称订载书,二、装货单,三、大副收货单(MatesReceipt)。邮寄单为邮寄人向运送预定装货铺位之文件,许诺有关运送条件;收货单则为货品装船后,船长所签给邮寄人证明货品现已装船之收据。
装货单(SHIPPING ORDER)是承受了邮寄人提出装运请求的船公司,签发给邮寄人的用以指令船长将承运的货品装船的单据。它既能用作装船的根据,又是货主用以向海关处理出口货品申报手续的首要单据之一,所以又名关单。关于邮寄人来讲,它是办好货品邮寄的证明。对船公司或其署理来讲是告诉船方承受装运该批货品的指示文件。
装货单内容包括船名、装货港、目的港、装货单号码、邮寄人名字地址、收货人名字地址、受告诉人名字地址、货名、标志、包装、件数、分量、体积、装卸费条件、运费条件、日期等。
装箱单(Packing List or Packing Specification)又称包装单、码单,是用以阐明货品包装细节的清单。装箱单的效果首要是弥补发票内容,具体记载包装方法、包装材料、包装件数、货品标准、数量、分量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货品的核准。
装箱单所列的各项数据和内容有必要与提单等单据的相关联的内容共同,还要与货品实在的状况相符。